What Does المحاسبة الالكترونية Mean?
What Does المحاسبة الالكترونية Mean?
Blog Article
دورات محاسبة مسجلة دورة المحاسبة الإلكترونية المتقدمة ( مسجل )
يؤدي الاعتماد على الحاسوب أحياناً إلى وقوع مشاكل أكبر، فمع وجود بيانات ومعلومات هامّة على شبكة الإنترنت قد يتيح هذا الأمر وجود فرص للمحتالين للحصول على البيانات الماليّة للشركات واستخدامها بطرق تؤثر على الشركات بشكل سيئ، بالإضافة إلى اختراق خصوصيّة أعمالها الاستثمارية ونشر المعلومات السريّة عنها، كما يُمكن سرقة الأموال من الإيداعات اليوميّة وتغيير البيانات الماليّة الموجودة على البرامج المختلفة.[٢]
هناك بعض الخصائص والسمات للمحاسبة الالكترونية ومن أبرز هذه الخصائص ما يلي:
في نظام المحاسبة التقليدي، يتم إعداد البيان المالي في نهاية السنة المالية، على العكس من ذلك، في نظام المحاسبة الإلكتروني، يتم توفير البيان المالي بنقرة زر واحدة.
المحاسبة الإلكترونية وعلاقتها بنظم المعلومات المحاسبية
سهولة الحُصول على المعلومات وتحديثها: إن استخدام برامج المُحاسبة الإلكترونية يُتيح إمكانية استخدام البيانات لمُستخدمين مُختلفين في الوقت نفسه، كما أن هذه المعلومات ستكون مُحدثة نظرًا لأن السجلات يتم تحديثها تلقائيًا عند إدخال البيانات المُحاسبية أو تخزينها[٥]، وفي حال كان هُنالك أي خطأ فإن وُصول عدد أكبر من أعضاء قسم المُحاسبة سيُساعد على تدارك الأخطاء وتصحيحها بسرعة.[٤]
حُدوث أخطاء غير مُتوقعة: يُمكن أن تتعرض أجهزة الكُمبيوتر إلى أخطاء غير مُتوقعة في النظام وكونها لا تمتلك القُدرة على التحكم في الأخطاء أو اكتشافها فإن هذا يُعد عقبة في طريقة سير الأعمال.
لم تستحدث نسخة أحدث من المحاسبة التقليدية لتلافي المحاسبة الالكترونية أخطاء ومشكلات المحاسبة اليدوية، وقد يكون الجيل الجديد من المحاسبين ليس على دراية شاملة ومران على طرق المحاسبة اليدوية.
اعداد كشف حساب (العملاء – الموردين – الخزينة – البنك – المصروفات – وحسابات اخرى)
الفوترة والفواتير: تشمل هذه العملية إعداد فواتير للعملاء ومتابعة الدفعات المستحقة والمستلمة، وتسجيلها بدقة في السجلات المحاسبية.
المحاسبة الالكترونية هى استخدام الكمبيوتر وتطبيقاته فى المحاسبة حيث يقوم الكمبيوتر بعمليات تجميع المدخلات والقيود اليوميه والفواتير ويقوم بتخزينها وعمل عمليات معالجه حسابيه عليها للحصول على تقارير مالية وتحليل مالى وبيانى لتلك العمليات، وتحتوى المحاسبة الالكترونية على الدورة المحاسبية بخطواتها من نور تسجيل العمليات اليومية وتحويلها لقيود يومية وترحيل لحسابات الاستاذ وإعداد ميزان المراجعه ثم قيود التسويات وميزان المراجعه بعد التسويات ثم نهاية بإعداد القوائم الماليه وتحليلاتها ومرفقاتها، إن المحاسبة الالكترونيه تستخدم الجداول الالكترونيه أو البرامج المصممه بالدورة المحاسبية لتطبيقها على الكمبيوتر بطريقة اًليه حيث تقوم بتسجيل القيد فقط او ما يمثله فيقوم البرنامج بعمل حسابات الاستاذ وميزان المراجعه و القوائم الماليه بطريقة الكترونيه.
تعدد أهداف المحاسبة الإلكترونية وأبرزها إنشاء تقارير مالية تتسم بالدقة ويسهل مشاركتها مع الأطراف المسؤولة، والتخلص من رتابة العمل المحاسبي التقليدي (اليدوي)، واتخاذ القرارات الاستراتيجية بشكل سريع، والقدرة على التتبع المالي.
على الرغم من تخزين معلومات المحاسبة التجارية بأمان، ولكن يمكن اختراقها بسهولة ويمكن إساءة استخدامها ضد شركتك، لذلك يجب أن تكون حذرًا أثناء تأمين معلومات المحاسبة الإلكترونية بكلمات مرور قوية ومنح الوصول إليها فقط للأشخاص الأكثر ثقة.
برمجيات المحاسبة المخصصة بناء على احتياجات ومواصفات العميل، مع مرونة وإمكانية التعديل والتغيير فيها.