Helping The others Realize The Advantages Of المحاسبة الالكترونية

Helping The others Realize The Advantages Of المحاسبة الالكترونية

Blog Article

تتيح المحاسبة الإلكترونية إمكانية إدخال البيانات بسرعة ودقة من خلال استخدام أدوات مثل النماذج الإلكترونية والاستيراد الضمني للبيانات من مصادر أخرى، مثل الحسابات البنكية والفواتير الإلكترونية، الأمر الذي يسهل ويسرع عملية إعداد السجلات المحاسبية ويقلل من الأخطاء البشرية.

تعد البرامج المحاسبية أكثر ذكاءً، وبهذا تعد أكثر موثوقية من العمل اليدوي بالإضافة لكونها جاهزة للعمل في أي وقت.

برنامج البدر للمبيعات أفضل برنامج محاسبي لإدارة المحلات التجارية

تُعتبر المحاسبة الإلكترونية مُفتاح لاستخدام أنظمة المعلومات المحاسبية، وتقنيات الذكاء الاصطناعي في مجال الحوسبة، وإتمام التحليلات المحاسبية الضخمة بشكل رقمي مُتكامل، كما أنها أصبحت بديلًا قويًا للمحاسبة التقليدية التي تتسم بالكثير من العيوب والمشكلات، إلا أنه رغم كل مزايا المحاسبة الإلكترونية  نجد أنها طرحت العديد من التحديات أيضًا مثل مواجهة الاختراقات الالكترونية، والهجمات السيبرانية وغيرها، وهو ما يحتم على الشركات الإلمام بكافة جوانب المحاسبة الالكترونية، والتعرف على كيفية تحقيق الاستفادة من مميزاتها وتحجيم عيوبها قدر الإمكان.

لا تخلو المحاسبة الإلكترونية من العيوب ومنها الأخطاء الفنية، وتكلفة التثبيت والصيانة، والتهديد بالإختراق.

الاحتمال الوحيد لعمل نسخ احتياطية في المحاسبة التقليدية هو تكرار كتابة المعاملات الحسابية والتقارير، وهو اختلاف آخر بين المحاسبة اليدوية والإلكترونية، في المقابل، على الجانب الآخر يمكن إجراء هذه العملية على الفور في المحاسبة الإلكترونية. 

عند الإمارات استخدام المحاسبة الإلكترونية يمكن أن يتعطل سير العمل لفترة من الوقت قد تكون قصيرة وفي بعض الأحيان قد تكون طويلة مما يؤثر بشكل كبير على نظام الشركة، وذلك لأن المحاسبة الإلكترونية تكون عُرضة للأعطال الفنية.

إعداد التقارير المالية: تستطيع البرامج توليد تقارير شاملة مثل الميزانيات العمومية وقوائم الأرباح والخسائر بضغطة زر.

برمجيات المحاسبة المخصصة بناء على احتياجات ومواصفات العميل، مع مرونة وإمكانية التعديل والتغيير فيها.

أهداف المحاسبة الإلكترونية تتجه نحو تحقيق مجموعة من الأهداف الحيوية في مجال المحاسبة المالية، حيث تشمل هذه الأهداف ما يلي:

 أي نظام يعمل بشكل إلكتروني فهو عرضة لمواجهة مشاكل فنية في أي وقت، وبالمثل، أثناء استخدام برنامج المحاسبة الإلكترونية، يمكن أيضًا نور الإمارات مواجهة العديد من الأخطاء الفنية مثل مشكلات الخادم، وانقطاع التيار الكهربائي، وأخطاء البرامج، وما إلى ذلك.

أحدثت الثورة الرقمية نقلةً نوعيةً في جميع المجالات الاقتصادية وهذا بدوره أدى لإحداث تغيير في أساليب الأنشطة المُحاسبية، كالمُحاسبة الإلكترونية التي تُعد إحدى التطورات على المُستوى الدُولي،[٣] ومن أبرز مزايا وعيوب المحاسبة الإلكترونية ما يأتي:

حُدوث فشل في النظام: إن مخاطر التعطل التي يُمكن أن تتعرض لها أجهزة الكُمبيوتر قد تكون أحد أهم سلبيات المُحاسبة الإلكترونية كونها تُؤدي لفقدان العمل وخاصةً عندما لا يتم الاحتفاظ بنسخة احتياطية، وهذا الذي بدوره سيُؤدي إلى استهلاك الوقت في حال عدم وجود نُسخة احتياطية.

ويُعد الفساد أحد الأسباب الرئيسة للفقر والناتجة عن الافتقار للمساءلة والشفافية، حيث إن استخدام نظام المُحاسبة اليدوي يُساهم في الزيادة من الفساد وقد يكون الفساد عبارة عن التحايل في القواعد الرسمية المُتعلقة بصُنع القرار كما أن الفساد يحصُل نتيجةً لاستخدام المنصب أو الرُتبة للمصلحة الشخصية، وعليه يُعد استخدام المُحاسبة الإلكترونية أحد الأسباب التي تُساهم في تقليص الفساد المالي وخاصةً في القطاع العام، حيث تُعد الحكومة الإلكترونية من العوامل التي تُساعد على التنمية الاقتصادية والتقليل من الفساد.[١٠]